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报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问时使用的公文。
报告的使用范围 报告使用范围很广。按照上级部署或工作计划，每完成一项任务，一般都要向上级写报告，反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等，以取得上级领导部门的指导。
报告的特点 汇报性。一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作，让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导，所以，汇报性是“报告”的一个大特点。
陈述性。因为报告具有汇报性，是向上级讲述做了什么工作，或工作是怎样做的，有什么情况、经验、体会，存在什么问题，今后有什么打算，对领导有什么意见、建议，所以行文上一般都使用叙述方法，即陈述其事，而不是像请示那样采用祈使、请求等法。
类别及功用 例行报告（日报、周报、旬报、月报、季报、年报等）。例行报告不能变成“例行公事”，而要随着工作的进展，反映新情况，新问题，写出新意。
综合报告；全面汇报本机关工作情况，可以和总结工作、计划安排结合起来。要有分析，有综合，有新意，有重点。 专题报告：指向上级反映本机关的某项工作、某个问题，某一方面的情况，要求上级对此有所了解的报告。所写的报告要迅速，及时，一事一报。呈报、呈转要分清写明。
环境质量报告书是在调查研究和科学监测得到的大量基本数据的基础上，所编写的反映一定地区一段时间内环境质量状况和改善环境质量对策的技术文件，主要内容是用大量数据资料说明环境质量状况，以及通过预测分析环境质量变化趋势，提出改善环境质量的对策。它的作用有：可以弄清本地区的环境质量状况，为环境规划、防治污染、制订地方标准、开展环境科研提供依据
；向各级政府及时报告环境质量状况，有利于推动环境保护工作；通过监测数据的分析，可以了解已采取的环境保护对策的效果和存在的问题，并提出更科学的环境保护对策，同时还可以了解监测网络的状况，为建设和调整监测网络提供信息。
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